Aufgrund einer Umstellung in der IT Infrastruktur wurde ein neuer Reporting Mechanismus benötigt und ich wurde damit beauftragt eine Lösung zu finden. Außerdem war das bisherige Reporting leicht veraltet und die Struktur und Aufbereitung der Daten war nicht mehr auf dem neuesten Stand und somit habe ich das Reporting zudem noch optimiert.

Ein gutes Reporting fasst die wichtigsten bzw. relevantesten Daten für den jeweiligen Zweck zusammen. Daten werden sowohl absolut dargestellt als auch relativ um Veränderungen über die Zeit abbilden und sehen zu können, wie jeweilige Anpassungen in Kampagnen ihre Wirkung zeigen. 

In einem guten Reporting werden nicht zu viele aber auch nicht zu wenig Daten dargestellt, um dem Leser alle Informationen geben zu können, ohne ihn unnötig zu verwirren. 

Fokus auf das wesentliche ist hier das Stichwort.

Zuerst überlegte ich mir ein Tool mit welchem ich verschiedene Daten an einem Ort zusammenbringen konnte, ohne dafür einen großen Programmatischen Umweg machen zu müssen um die Komplexität langfristig zu reduzieren und das Reporting einfach bearbeiten bzw. erweitern zu können. Außerdem sollte es ein etabliertes Tool sein da diese meist umfangreiche Funktionen für die perspektivische Erweiterung besitzen. 

Ich habe mich nach meiner Recherce dazu entschieden die Reportings im Google Looker Studio zu erstellen. Anschließend konnte ich die für das Management wichtigsten KPIs in das Reporting einfügen, die Empfänger einstellen und wann das Reporting versendet werden soll.